DotCode GhanaLibrary & Knowledge Systems
Services

Tout ce qu'il faut pour mettre votre collection en ligne

Huit gammes de services ciblées qui fonctionnent ensemble — choisissez-en une, ou laissez-nous livrer l'ensemble et l'héberger pour vous.

Bibliothèque numérique complète

Chaque élément d'une bibliothèque moderne, livré et géré comme une seule plateforme.

Notre offre phare réunit toute la bibliothèque numérique : un catalogue à votre image, un dépôt institutionnel, une recherche de découverte unifiée sur l'ensemble, une analyse d'audience privée et un accès hors campus à vos bases de données abonnées. Nous déployons, personnalisons, connectons et gérons toute la chaîne, pour que vos lecteurs disposent d'une seule porte d'entrée moderne et votre équipe d'une seule plateforme prise en charge. C'est le système complet derrière la NDU Digital Library.

  • Recherche de découverte unifiée (VuFind) sur toutes les collections
  • Catalogue de bibliothèque (Koha) et dépôt institutionnel (DSpace)
  • Analyse d'audience privée et auto-hébergée (Matomo) avec rapports mensuels
  • Passerelle d'accès distant hors campus aux bases de données abonnées
  • À votre image, adapté au mobile, installable et entièrement géré

Automatisation de bibliothèque (Koha)

Des catalogues en ligne (OPAC) modernes et personnalisés sur le SIGB open source Koha.

Nous déployons et personnalisons le système intégré de gestion de bibliothèque Koha pour les écoles, universités et institutions spécialisées. Chaque bibliothèque obtient un catalogue public en ligne (OPAC) rapide et conçu pour mobile, avec des carrousels Nouveautés, Plus empruntés et À la une, des couvertures, un canal « Demandez au bibliothécaire » et un client professionnel assorti.

  • Refonte d'OPAC personnalisée et responsive par institution
  • Carrousels en direct, couvertures et recherche à facettes
  • Application web progressive (installable, prête hors ligne)
  • Mise en place du client pro et accompagnement au catalogage
  • Configuration des usagers, de la circulation et des acquisitions

Dépôts institutionnels (DSpace)

Dépôts numériques DSpace 8 pour les thèses, les travaux de recherche et les archives.

Nous mettons en place et personnalisons des dépôts DSpace 8 pour que les universités préservent et valorisent leur recherche — thèses, mémoires, revues et archives institutionnelles — avec une découverte en libre accès, le moissonnage OAI-PMH et un habillage par institution sur une plateforme partagée et exploitée efficacement.

  • Migration et mises à niveau DSpace 7.x → 8.x
  • Thème Angular personnalisé par université
  • Découverte en libre accès et recherche plein texte
  • OAI-PMH et normes de métadonnées
  • Hébergement multi-instances mutualisant l'infrastructure

Couche de découverte (VuFind)

Une seule recherche pour tous les catalogues, dépôts et ressources en libre accès.

Nous construisons une couche de découverte sur la plateforme open source VuFind qui permet aux lecteurs de rechercher toutes les collections d'un établissement en une fois (plusieurs catalogues de bibliothèque, dépôts institutionnels et sources en libre accès) depuis une seule barre de recherche à votre image. Les catalogues restent indépendants, et les nouvelles notices arrivent automatiquement.

  • Recherche unifiée sur les catalogues, dépôts et le libre accès
  • Synchronisation nocturne automatique depuis Koha et DSpace
  • Moissonnage du libre accès : revues, thèses, rapports, doctrine
  • À votre image, adapté au mobile, installable comme application (PWA)
  • Un canal Demander à un bibliothécaire et des couvertures dynamiques

Analyse d'audience (Matomo)

Des statistiques privées et auto-hébergées pour votre bibliothèque et vos sites.

Nous déployons Matomo, la principale plateforme open source d'analyse d'audience respectueuse de la vie privée, sur votre propre serveur. Visualisez les visites réelles, les recherches, les titres populaires et les appareils sans confier les données de vos usagers à des tiers : sans cookies, avec anonymisation des adresses IP et conforme au RGPD. Des rapports PDF mensuels automatiques par e-mail sont inclus.

  • Auto-hébergé, vos données ne quittent jamais votre serveur
  • Sans cookies et IP anonymisée (aucune bannière de consentement)
  • Tableaux de bord par site et vue consolidée de tous les sites
  • Rapports PDF mensuels automatiques par e-mail
  • Analyse des recherches : voyez ce que cherchent vos lecteurs

Passerelle d'accès distant

Accès hors campus à vos bases de données sous abonnement.

Nous mettons en place une passerelle d'accès distant authentifiée, une alternative open source à EZproxy, pour que le personnel et les étudiants accèdent à vos bases de données et ressources électroniques abonnées depuis n'importe où avec leur identifiant de bibliothèque, tout en gardant un accès contrôlé et enregistré par IP.

  • Accès hors campus aux bases de données et ressources abonnées
  • Alternative open source à EZproxy
  • Accès authentifié, contrôlé et enregistré par IP
  • Fonctionne avec la couche de découverte comme une seule bibliothèque numérique

Bibliothèque scolaire d'eBooks Makainda

Une plateforme d'eBooks multi-établissements en Next.js, conçue pour les écoles ghanéennes.

Makainda est notre bibliothèque scolaire d'eBooks multi-établissements — une application web progressive qui offre à chaque école sa propre bibliothèque numérique personnalisée, un lecteur EPUB/PDF, un catalogue sélectionné (y compris des titres libres de droits gratuits) et des outils pour que les enseignants et administrateurs gèrent la lecture.

  • Espace dédié par école avec sa propre identité
  • Lecteur EPUB et PDF dans le navigateur
  • Catalogue sélectionné + titres libres de droits gratuits
  • Rôles enseignant / admin / super-admin
  • PWA installable, fonctionne sur des appareils modestes

Systèmes commerciaux & de vente

Point de vente installable, gestion des stocks et de salon pour commerces et salons.

Nous concevons et hébergeons des applications de point de vente et de gestion d'entreprise pour les commerces, détaillants et salons du Ghana. DotCode Sales Manager est notre propre application web progressive installable pour les stocks, les ventes, les clients, le crédit et les rapports — et elle se décline en systèmes spécialisés, comme une édition cosmétiques-et-salon avec rendez-vous, commissions des coiffeuses et fidélité.

  • Stocks, ventes, clients, crédit et retours dans une seule application
  • Application installable (PWA) qui continue de vendre hors ligne
  • Lecture de codes-barres, remises, reçus et inventaire
  • Reçus WhatsApp, résumés quotidiens et rappels de paiement
  • Rôles propriétaire/caissier avec rapports de bénéfices, débiteurs et ventes
  • Édition salon : rendez-vous, commissions des coiffeuses, pourboires et fidélité

Hébergement et support géré

Nous gérons serveurs, SSL, sauvegardes, supervision et renouvellements à votre place.

Chaque système que nous livrons peut être entièrement hébergé et géré par nous. Nous prenons en charge le VPS, Apache, le SSL Let's Encrypt, les sauvegardes automatisées, la supervision, le durcissement de la sécurité et les renouvellements d'abonnement — et nous exploitons un portail de gestion central qui détecte automatiquement chaque instance Koha et DSpace que nous opérons.

  • VPS, Apache et HTTPS gérés (Let's Encrypt)
  • Sauvegardes et supervision automatisées
  • Portail central de gestion des instances (détection automatique)
  • Durcissement de la sécurité et réponse aux incidents
  • Gestion des abonnements, renouvellements et tickets

ERP scolaire (Odoo)

Un ERP basé sur Odoo pour gérer admissions, frais, RH, comptabilité et opérations.

Nous déployons et configurons Odoo comme plateforme complète de gestion scolaire et d'ERP — admissions, dossiers des élèves, facturation des frais, RH et paie, stocks et comptabilité — réunis dans un seul système agréable à utiliser pour les administrateurs, sous votre marque et votre domaine.

  • Gestion des admissions et des informations élèves
  • Frais, facturation et comptabilité
  • RH, paie et gestion du personnel
  • Stocks, achats et actifs
  • Tableaux de bord et rapports par rôle

Gestion de l'apprentissage (Moodle)

Portails d'e-learning Moodle personnalisés pour cours, quiz et notation.

Nous installons et habillons Moodle — le LMS open source le plus utilisé au monde — pour que les institutions enseignent en ligne : leçons, devoirs, quiz, notation, certificats et statistiques, le tout sous votre marque et votre domaine, installable en PWA.

  • Création de cours et diffusion de contenu
  • Quiz, devoirs et notation automatique
  • Carnet de notes, certificats et suivi des progrès
  • Prise en charge SCORM, H5P et multimédia
  • Portail personnalisé, adapté au mobile

Gestion scolaire (Gibbon)

Gibbon pour emplois du temps, présences, carnet de notes et préparation des cours.

Gibbon est une plateforme scolaire gratuite et open source créée par des enseignants. Nous la déployons et la personnalisons pour les opérations quotidiennes d'enseignement et d'apprentissage — emplois du temps, présences, carnet de notes, préparation des cours, dossiers de comportement et communication avec les parents — adaptée au fonctionnement de votre école.

  • Emplois du temps et présences quotidiennes
  • Carnet de notes et progrès des élèves
  • Préparation des cours et programme
  • Comportement et suivi pastoral
  • Portails parents et élèves

Identité visuelle et migration

Refonte graphique, changement d'identité et migration de données, bien faits pour votre marque.

Besoin de quitter un catalogue dépassé, de relooker un dépôt ou de déployer un design soigné sur de nombreux sites ? Nous sommes spécialistes des migrations fidèles et de la personnalisation par institution — palettes de couleurs sur mesure, blasons, domaines personnalisés et systèmes de design cohérents livrés à grande échelle.

  • Intégration de la palette de couleurs et du blason par institution
  • Bascule vers un domaine personnalisé sans perte de données
  • Migration des données de catalogue et de dépôt
  • Déploiement d'un système de design sur de nombreux sites
  • Modèles de thèmes pour une livraison rapide et cohérente

Prêt à moderniser votre bibliothèque ou votre dépôt ?

Parlez-nous de votre institution. Nous définirons la bonne combinaison de Koha, DSpace, Makainda et d'hébergement géré pour vous.

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