DotCode GhanaLibrary & Knowledge Systems
Études de cas

De vrais projets, en production

Un regard approfondi sur une sélection de projets — le point de départ, ce que nous avons fait, et ce qui tourne aujourd'hui. Pour la liste complète des systèmes que nous exploitons, voir le portfolio.

Discovery

NDU Digital Library

Une seule recherche pour trois bibliothèques de collèges de défense et un demi-million de notices en libre accès : une couche de découverte unifiée avec sa propre analyse d'audience.

Le défi : Trois bibliothèques de collèges de défense exploitaient chacune leur propre catalogue, et au-delà s'étendait tout un monde de recherche en libre accès que leurs lecteurs ne pouvaient atteindre en un seul endroit. Il fallait savoir quel catalogue interroger, sans porte unique vers la recherche sur la paix, la sécurité, la défense et la stratégie. Les bibliothèques avaient besoin d'une seule barre de recherche capable de tout atteindre, sans fusionner ni perturber les catalogues individuels.

Ce que nous avons fait

  • Construction d'une couche de découverte unifiée sur la plateforme open source VuFind, à l'image de l'université
  • Connexion des trois catalogues Koha des collèges de défense : les nouveautés arrivent automatiquement chaque nuit
  • Moissonnage de centaines de milliers de notices en libre accès (revues, thèses, rapports et doctrine) dans la même recherche
  • Ajout d'une analyse d'audience Matomo auto-hébergée et respectueuse de la vie privée, avec rapports mensuels automatiques
  • Mise en place d'une passerelle d'accès distant hors campus aux bases de données abonnées
  • Installable comme application (PWA) avec un canal WhatsApp Demander à un bibliothécaire

Le résultat

  • Une seule recherche sur plus d'un demi-million de notices, en croissance continue
  • Chaque catalogue et source en libre accès accessible depuis une porte d'entrée unique et à votre image
  • Une vision de l'usage grâce à un tableau de bord d'analyse privé et des rapports mensuels
  • Disponible sur tout appareil, sur le campus ou à distance
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DSpace

University of Cape Coast

Une décennie de travaux scientifiques sauvée d'un serveur en fin de vie et de DSpace 5 — portée jusqu'à DSpace 8, en ligne sur le domaine propre de l'UCC.

Le défi : Une décennie de travaux scientifiques de l'Université de Cape Coast — plus de 9 600 thèses, revues et productions de recherche — était bloquée sous DSpace 5, sur un serveur Linux arrivé en fin de vie. Le système d'exploitation ne recevait plus de mises à jour de sécurité, le logiciel du dépôt avait trois versions majeures de retard et il n'existait aucun chemin pris en charge pour le mettre à niveau sur place. Chaque mois passé ainsi augmentait le risque : une seule panne aurait pu laisser dix ans de recherche sur un logiciel que personne ne pouvait corriger en toute sécurité.

Ce que nous avons fait

  • Mise en place, à partir de zéro, d'un serveur tout neuf et pleinement pris en charge — une plateforme Linux propre et actuelle, conçue pour faire tourner DSpace 8 en toute sécurité pour des années
  • Portage de l'ensemble du dépôt à travers trois générations majeures de DSpace — de la 5 à la 6, la 7 puis la 8 — en migrant plus de 9 600 documents, 62 communautés et des dizaines de gigaoctets de fichiers sans perdre le moindre enregistrement
  • Conservation de chaque handle et de chaque URL, pour qu'une décennie de citations et de liens entrants continue de résoudre
  • Reconstruction de l'interface avec un thème UCC audacieux et moderne — bleu marine, sarcelle & or, le blason de l'université et sa devise « Truth, Our Guide »
  • Rendu bilingue (anglais et français), interrogeable en texte intégral et installable en application web progressive (PWA)
  • Bascule propre vers le domaine officiel de l'université, ir.ucc.edu.gh

Le résultat

  • Un dépôt moderne en libre accès, en ligne sur le domaine propre de l'université à ir.ucc.edu.gh
  • L'ensemble des plus de 9 600 documents, thèses et revues mis à l'abri d'un logiciel en fin de vie, sur une plateforme DSpace 8 prise en charge
  • Chaque handle intact — aucun lien brisé ni citation perdue après une migration sur trois versions
  • Une interface neuve et habillée, avec recherche en texte intégral sur toute la collection
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Archive

Nkae — Ghana Memory Archive

Une archive patrimoniale nationale, conçue de A à Z pour préserver les brochures funéraires du Ghana comme mémoire publique.

Le défi : Les brochures funéraires ghanéennes sont de riches biographies, soigneusement documentées — noms, villages d'origine, lignées et hommages — mais elles ne survivent que sous forme de livrets imprimés fragiles, lus une seule fois puis perdus. Il n'existait aucun moyen de les préserver comme patrimoine national, ni de les rendre consultables, sans compromettre la vie privée des familles.

Ce que nous avons fait

  • Conception et construction d'une archive DSpace 8 sur mesure — domaine propre, page d'accueil et thème chaleureux en tissu kuntunkuni et or
  • Création d'un schéma de métadonnées de 35 champs pour les brochures funéraires, couvrant personnes, lieux, lignée et rites
  • Mise en place d'une découverte généalogique — recherchez le nom d'un proche et retrouvez la personne commémorée
  • Modélisation d'une politique d'accès à trois niveaux, fondée sur le consentement (ouvert, métadonnées seules, sous embargo), selon la loi 843 sur la protection des données du Ghana
  • Prototype d'un traitement assisté par IA qui lit une brochure numérisée et pré-remplit la notice du catalogue

Le résultat

  • Une archive nationale en ligne sur nkae.org — recherche généalogique, collections régionales et thème patrimonial sur mesure
  • Un modèle d'accès fondé sur le consentement, avec trois niveaux de confidentialité appliqués à chaque notice, conformément à la loi 843 sur la protection des données
  • Une voie de contribution par WhatsApp et un catalogage assisté par IA, prêts à accueillir les premières brochures
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Makainda

Makainda School eBook Library

Notre propre plateforme d'eBooks multi-locataire, conçue pour les écoles ghanéennes.

Le défi : De nombreuses écoles ghanéennes ont peu ou pas de bibliothèque — les livres physiques sont rares et coûteux, laissant aux élèves peu de moyens de lire, de s'exercer et de prendre l'habitude de lire en dehors de la classe.

Ce que nous avons fait

  • Conception d'une application web progressive multi-locataire — chaque école a sa propre bibliothèque numérique de marque
  • Lecteur EPUB et PDF intégré au navigateur, fonctionnant sur des téléphones modestes et hors ligne
  • Catalogue sélectionné et des milliers de titres libres de droits, avec des exercices d'orthographe
  • Rôles enseignant, administrateur et super-administrateur pour gérer la lecture et suivre l'engagement
  • Installable comme une application — sans magasin d'applications, sur les appareils que les élèves possèdent déjà

Le résultat

  • Un produit en ligne sur makainda.com, accessible aux écoles de tout le Ghana
  • Chaque école dispose de sa propre bibliothèque de marque avec plus de 5 000 titres
  • Une lecture et des exercices qui continuent de fonctionner hors ligne et sur des appareils modestes
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Business

DotCode Sales Manager

Notre propre application de point de vente et d'inventaire pour les commerces ghanéens — installable, fonctionnant hors ligne, avec reçus WhatsApp.

Le défi : Les petits commerces et salons du Ghana fonctionnent au papier et à la mémoire — des stocks difficiles à suivre, des crédits qui s'oublient et aucun moyen rapide de remettre un reçu au client. Les logiciels de caisse classiques sont coûteux, liés au bureau et conçus pour ailleurs.

Ce que nous avons fait

  • Création d'une application web progressive « mobile d'abord » qui s'installe sur l'écran d'accueil du téléphone et continue d'enregistrer les ventes même sans réseau
  • Couverture de tout le comptoir : stocks avec photos et lecture de codes-barres, ventes, clients, crédit et remboursements, remises, retours et inventaire
  • Rôles propriétaire/caissier, résumés quotidiens par WhatsApp, et rapports de bénéfices, de débiteurs et de ventes en PDF partageables
  • Envoi du reçu à chaque client directement sur WhatsApp, et d'un remerciement dès qu'une dette est soldée
  • Lancement d'une deuxième instance personnalisée, Regi's Cosmetics & Salon, avec rendez-vous, commissions des coiffeuses, pourboires, points de fidélité et suivi des péremptions

Le résultat

  • Un produit en service sur sales.dotcodeghana.com, déjà utilisé par un vrai commerce et un salon de beauté
  • Une seule application pour les stocks, les ventes, le crédit et les clients — sur le téléphone que le propriétaire a déjà
  • Reçus et rappels de paiement envoyés via WhatsApp, avec des sauvegardes automatiques sécurisées
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Kofi Annan International Peacekeeping Training Centre — afterAfter
Kofi Annan International Peacekeeping Training Centre — beforeBefore
Koha

Kofi Annan International Peacekeeping Training Centre

Une refonte d'OPAC de référence — rapide, mobile et à votre image.

Le défi : Le catalogue en ligne du KAIPTC était daté et difficile à utiliser sur téléphone, sans fonctions de découverte pour mettre en avant sa collection sur la paix, la sécurité et au-delà.

Ce que nous avons fait

  • Reconstruction de l'OPAC Koha avec un design personnalisé pensé pour mobile
  • Ajout de carrousels en direct Nouveautés, Plus empruntés et À la une
  • PWA installable avec un canal WhatsApp « Demandez au bibliothécaire »
  • Établi comme modèle réutilisable pour notre déploiement plus large

Le résultat

  • Un catalogue moderne aux couleurs et au blason du KAIPTC
  • Le design de référence désormais répliqué dans d'autres institutions
  • Une découverte plus rapide sur tout appareil
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DSpace

University of Energy & Natural Resources

Une mise à niveau DSpace 7.6 → 8, rebrandée et consolidée sur le propre domaine de l'université.

Le défi : Le dépôt de recherche de l'UENR fonctionnait sur une instance DSpace 7.6 vieillissante hébergée sur un domaine temporaire, sans chemin de mise à niveau clair. L'université souhaitait le moderniser vers DSpace 8, le rebrander à son image et le consolider sur un seul domaine officiel — sans perdre le moindre document, fichier ou lien existant.

Ce que nous avons fait

  • Migration du dépôt de DSpace 7.6.1 vers DSpace 8.4 sur une infrastructure gérée
  • Application d'un thème UENR personnalisé — blason, couleurs de l'université et bandeau de marque
  • Consolidation sur le domaine officiel unique space.uenr.edu.gh, servant l'interface et l'API REST depuis un seul hôte
  • Bascule sans accroc avec des redirections 301 depuis l'ancien domaine temporaire, pour que les liens et citations existants continuent de fonctionner
  • Ajout d'une vue d'analyse mensuelle « usage en un coup d'œil » pour que la bibliothèque suive l'engagement dans le temps
  • Fonctionne sur une infrastructure DSpace partagée et gérée efficacement, aux côtés de nos autres dépôts universitaires

Le résultat

  • Un dépôt DSpace 8 moderne et en libre accès, en ligne sur le propre domaine de l'université
  • Thèses, mémoires et productions de recherche préservés, chaque handle intact
  • Les anciennes URL redirigent proprement — aucun lien rompu ni perte de découvrabilité
  • Des statistiques d'usage mensuelles donnent à la bibliothèque une visibilité sur l'utilisation du dépôt
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DSpace

Ghana Institute of Management & Public Administration

Un dépôt de connaissances DSpace 8 bleu et or, au thème du blason, sur un domaine unique.

Le défi : La GIMPA souhaitait un foyer de marque et facile à découvrir pour sa recherche et son savoir institutionnel — thèses, mémoires, documents de travail et rapports — sur un logiciel de dépôt moderne en libre accès, servi depuis un seul domaine épuré.

Ce que nous avons fait

  • Déploiement de DSpace 8 sur une infrastructure partagée et gérée
  • Création d'un thème GIMPA sur mesure — blason institutionnel, palette bleu et or et bandeau d'en-tête bleu de marque
  • Configuration en domaine unique sur gimpaspace.ghlibrary.online, servant l'interface et l'API REST depuis un seul hôte
  • Découverte en libre accès avec navigation à facettes et recherche plein texte sur toute la collection
  • Expérience installable et adaptée au mobile pour les chercheurs, sur tout appareil

Le résultat

  • Un dépôt de connaissances distinctif et à l'image de l'institution sur gimpaspace.ghlibrary.online
  • Découverte en libre accès des travaux et des archives institutionnelles de la GIMPA
  • Recherche plein texte et navigation à facettes sur toute la collection
  • Hébergé sur une infrastructure DSpace partagée que nous gérons de bout en bout
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DSpace

Presbyterian University, Ghana

Un dépôt de recherche DSpace 8 bleu marine et or, avec un thème sur mesure.

Le défi : L'Université presbytérienne du Ghana avait besoin d'un foyer en libre accès pour ses travaux — thèses, mémoires, articles de revues et recherches des enseignants — sur un logiciel de dépôt moderne, présenté dans l'identité bleu marine et or propre à l'université.

Ce que nous avons fait

  • Déploiement de DSpace 8 sur une infrastructure partagée et gérée
  • Création d'un thème sur mesure bleu marine et or portant le blason de l'université et sa devise « Discipline in Leadership »
  • Découverte en libre accès avec navigation à facettes et recherche plein texte sur toute la collection
  • Liaison du dépôt au catalogue de la bibliothèque de l'université pour une expérience unifiée
  • Expérience installable et adaptée au mobile pour les chercheurs, sur tout appareil

Le résultat

  • Un dépôt institutionnel distinctif et à l'image de l'université, en ligne sur space2.nhoma.fun
  • Découverte en libre accès des travaux issus de toutes les facultés et écoles de l'université
  • Recherche plein texte et navigation à facettes sur toute la collection
  • Hébergé sur une infrastructure DSpace partagée que nous gérons de bout en bout
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Koha

Catholic University of Ghana

Un catalogue Koha vert et or pour une collection de 12 000 titres.

Le défi : L'Université catholique du Ghana avait besoin que son catalogue de bibliothèque soit facile à découvrir et à utiliser sur tout appareil, avec sa collection de 12 000 titres mise en valeur derrière une image conforme à celle de l'université.

Ce que nous avons fait

  • Refonte de l'OPAC Koha avec un design vert et or pensé pour mobile, portant le blason de l'université
  • Ajout de carrousels en direct : Nouveautés, Les plus empruntés et À la une
  • PWA installable avec un canal WhatsApp « Demandez au bibliothécaire »
  • Recherche à facettes en gestion, informatique, santé, éducation et études religieuses

Le résultat

  • Un catalogue moderne et à l'image de l'université pour la collection de 12 000 titres
  • Une découverte rapide sur téléphones, tablettes et ordinateurs
  • Intégré à notre déploiement Koha géré pour les institutions ghanéennes
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Koha

Ghana Armed Forces Command & Staff College

Un OPAC Koha bleu marine et rouge pour un collège militaire, avec des pages d'information.

Le défi : La bibliothèque du Collège avait besoin d'un catalogue moderne et personnalisé pour sa collection d'études stratégiques, de sécurité et de défense — ainsi que d'une présence d'information en ligne pour les lecteurs, et pas seulement d'un service au comptoir.

Ce que nous avons fait

  • Refonte de l'OPAC Koha aux couleurs bleu marine et rouge du Collège, avec le blason de la GAFCSC
  • Ajout de pages d'information « À propos de la bibliothèque » et d'un règlement de bibliothèque téléchargeable
  • Carrousels en direct Nouveautés, Les plus empruntés et À la une, avec recherche à facettes
  • PWA installable avec un canal WhatsApp « Demandez au bibliothécaire »

Le résultat

  • Un catalogue moderne et à l'image du Collège pour les études stratégiques, la sécurité et la défense
  • Les informations et le règlement de la bibliothèque accessibles en ligne, sur tout appareil
  • Une découverte rapide et pensée pour mobile, pour le personnel et les stagiaires
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Koha

Family Health University

Un OPAC Koha au thème émeraude pour une école de médecine privée, avec client professionnel.

Le défi : Family Health University, une école de médecine privée à Teshie, avait besoin d'un catalogue moderne et personnalisé pour mettre en valeur sa collection de médecine, soins infirmiers, sage-femme et sciences de la santé, pour les étudiants et les enseignants, sur tout appareil.

Ce que nous avons fait

  • Refonte de l'OPAC Koha avec un design émeraude pensé pour mobile, portant le blason de l'université
  • Carrousels en direct Nouveautés, Les plus empruntés et À la une, avec recherche à facettes
  • PWA installable avec un canal « Demandez au bibliothécaire »
  • Configuration et mise en place du client professionnel pour le catalogage et la circulation

Le résultat

  • Un catalogue moderne et à l'image de l'université pour la médecine, les soins infirmiers, la sage-femme et les sciences de la santé
  • Une découverte rapide et pensée pour mobile, pour les étudiants et les enseignants
  • Un client professionnel entièrement configuré en coulisses
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Koha

Fanaka International College

Un OPAC Koha au style éditorial distinct — fond papier chaleureux et titres en serif.

Le défi : Fanaka International College voulait un catalogue qui ne ressemble pas à celui des autres — une ambiance chaleureuse, éditoriale, de salle de lecture plutôt qu'un modèle de bibliothèque standard, tout en conservant chaque fonctionnalité de découverte moderne.

Ce que nous avons fait

  • Conception d'un thème Koha éditorial distinct — fond papier chaleureux et titres en serif
  • Création d'un bandeau littéraire « Where curiosity finds its home », loin du modèle standard
  • Carrousels en direct Nouveautés, Les plus empruntés et À la une, avec recherche à facettes
  • PWA installable avec un canal « Demandez au bibliothécaire »

Le résultat

  • Un catalogue doté de sa propre identité éditoriale, distinct de notre modèle de déploiement
  • Des fonctionnalités de découverte modernes dans un design chaleureux de salle de lecture
  • Une navigation rapide et pensée pour mobile, sur tout appareil
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